天域国际 快捷导航

公文版头考点介绍

2019-07-18来源:中公事业单位考试题库

【导读】

中公事业单位为大家带来公共基础知识《公文版头考点介绍》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

在事业单位考试中,公文题量占比较大。历次考试中所考查的公文知识主要来源于两个文件,《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》。其中,??嫉哪谌莅ㄐ形墓嬖?、15种法定公文的适用范围以及格式要素等。公文知识主要在于记忆,下文就公文版头部分的内容进行梳理,以帮助考生快速掌握相关考点。

一、公文版头中的格式要素

公文格式要素主要位于公文版心内。版心划分为三个部分:版头、主体和版记。页码为唯一版心外要素。其中,版头部分的要素包括:1.份号;2.密级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标志;5.发文字号;6.签发人;7.版头中的分隔线。版头中所包含的要素内容需熟悉,可直接出选择题或判断题考查。

典型例题:

1.(多选)下列属于公文版头部分的有:

A.发文机关标志 B.发文字号

C.标题 D.签发人

【答案】ABD。解析:版头部分的要素包括:1.份号;2.密级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标志;5.发文字号;6.签发人;7.版头中的分隔线。C选项标题属于主体部分要素,故排除C选项,正确答案为ABD。

2.(判断)公文版头和公文主体之间的红色分隔线属于主体部分。

【答案】B。解析:版头部分的要素包括:1.份号;2.密级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标志;5.发文字号;6.签发人;7.版头中的分隔线。分隔版头与主体的红色分隔线属于版头部分,故本题正确答案为B。

二、各要素介绍

(一)份号

份号是公文印制份数的顺序号。份号并非公文的必备要素,但涉密公文应当标注份号,以便主送机关的回收工作。如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。如:000008。

(二)密级和保密期限

公文的密级和保密期限指公文的秘密等级和保密期限。涉密公文应当根据公文的涉密程度从高到低分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

绝密公文,是指含有最重要的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。绝密公文的最高保密期限是30年。机密公文,是指含有重要的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。机密公文的最高保密期限是20年。秘密公文是指含有一般的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。秘密公文的最高保密期限是10年。

密级和保密期限同样不是公文的必备要素。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级与保密期限之间用一个黑色实体五角星。如:秘密★5年。

(三)紧急程度

紧急程度指公文送达和办理的时限要求。非公文必备要素。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。如:特急。

(四)发文机关标志

发文机关标志是公文版头的核心。有发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

发文机关标志为版头的必备要素。一般用红色小标宋体居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。

(五)发文字号

发文字号是指党政机关制发公文的编号。是公文版头的必备要素。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位,在阿拉伯数字后加“号”字。如:国发〔2019〕8号。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

(六)签发人

签发人非公文的必备要素。上行文应当标注签发人。

(七)版头中的分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。将版头与主题部分隔开。

三、重要考点梳理

1.非必备要素

份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人为非必备要素。此外,发文机关标志为版头的核心,发文字号具有唯一性。

2.特殊字体要求

公文中,字体字号如无特殊要求,一般使用3号仿宋体。在版头中,份号、密级和保密期限、紧急程度使用三号黑体。发文机关标志使用红色小标宋体。“签发人”三字用3号仿宋体,签发人姓名有3号楷体字。

典型例题:

1.(判断)涉密公文应当表明紧急程度。(B)

【答案】B。解析:涉密公文应标注份号、密级与保密期限;而紧急公文与电报需添加紧急程度,本题概念混淆,故正确答案为B。

2.(单选)关于发文字号,下列表述错误的是:(C)

A.年份要用六角括号括入

B.年份、发文顺序号都应用阿拉伯数字标注

C.发文顺序号前加“第”字

D.发文顺序号结尾加“号”字

【答案】C。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位,在阿拉伯数字后加“号”字。故本题正确答案为C。

3.(单选)下列属于公文必备要素的是:(B)

A.份号 B.发文字号 C.签发人 D.紧急程度

【答案】B。解析:必备要素指每份公文中均具备的格式要素,份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人为非必备要素。排除ACD选项,故本题正确答案为B。

相关推荐

“长城精神”与民族气概

秦岭-淮河一线在中国的地理意义

面授课程 | 网??纬?/a> | 辅导图书 | 在线题库 | 联系我们

全国分站 | APP下载 | 在线咨询 | 微博平台 | 微信平台

免费电话 咨询QQ 天域国际 微信平台 微博平台
微信号:offcnsydw